엑셀 문서를 열심히 만들었는데 원하는 대로 인쇄가 안 되거나 잘려서 보이는 경우가 있습니다. 이럴 때 문서의 여백과 비율을 조절하여 인쇄를 설정하여야 하는데요 오늘 그 방법을 알아보겠습니다. 그리고 인쇄 시 문서의 목적에 맞게 페이지를 나누어 인쇄하는 방법과 이미 페이지가 나누어진 파일을 수정하는 방법도 같이 알아보겠습니다.
엑셀 인쇄 설정
엑셀 인쇄 영역 지정하기
내가 원하는 부분을 지정해서 인쇄하는 방법입니다.
1. 시트에서 내가 인쇄하고자 원하는 부분을 선택합니다.
2. 엑셀 상단에 [페이지 레이아웃] 탭을 클릭합니다.
3. 페이지 그룹 영역에서 [인쇄 영역 설정]을 클릭합니다.
4. 인쇄 영역 설정에서 아래 [인쇄영역설정]을 눌러줍니다.
5. [파일] -[인쇄]를 클릭하여 지정한 범위만 인쇄되는 것을 보실 수 있습니다. (인쇄 단축키: Ctrl+p)
인쇄 여백 조절
원하는 인쇄영역을 설정하셨다면 [인쇄]의 미리보기를 통해 문서의 인쇄 모양을 확인하실 수 있습니다.
그런데 문서의 가독성이 떨어지는 경우나 문서의 일부가 잘리는 경우 알맞은 여백을 지정해 주셔야 합니다.
여백 설정은 기본, 넓게, 좁게, 사용자지정 여백으로 선택하실 수가 있습니다.
1. [파일]-[인쇄]
2. 기본으로 설정되어 있는 여백을 문서 맞게 기본, 넓게, 좁게, 사용자지정 여백 중 선택
여백에서 [사용자 지정여백]-[페이지설정]을 통해 표를 페이지 가운데 맞춤시키거나 배치를 조절하실 수 있습니다.
인쇄 배율 조절, 페이지 맞춤
하나의 문서를 한 페이지에 모두 담고 싶을 때 하는 방법입니다.
[인쇄]-[한 페이지에 시트 맞추기]를 눌러주시거나 인쇄 배율에서 조절해 주어야 합니다.
1. [파일]-[인쇄]
2. [배율]-[한 페이지에 시트 맞추기]
3. 자세한 설정이 필요한 경우 페이지 설정을 누르고 페이지 설정 창에서 배율을 조정하거나 자동 맞춤 선택
페이지 나누기
표가 연결되어 있는데 일정 부분을 나누어 각각 다른 페이지에 넣고 싶으시다면 페이지 나누기를 하셔야 합니다. 또 동료와 공유 작업 중인 파일에 내용을 수정하게 되어서 나누는 페이지 영역을 재설정 해야 하는 경우에 페이지를 수정하는 방법을 알아보겠습니다.
페이지 나누기 삽입
1. 시트에서 내가 나누고자 셀 위치를 선택합니다.
2. 엑셀 상단에 [페이지 레이아웃]탭을 클릭합니다.
3. 페이지 그룹 영역에서 [나누기]를 클릭합니다.
4. 나누기 아래 페이지 나누기 삽입을 눌러줍니다. 회색 선으로 나눠진 것을 알 수 있습니다
페이지 나누기 보기를 통한 수정
페이지 레이아웃-나누기-나누기 제거를 하신 후 다시 설정하셔도 되지만 아래와 같이 페이지 나누기 미리 보기를 통해서도 하실 수 있습니다.
1. [보기]-통합 문서 보기 그룹 -[페이지 나누기 미리보기]를 선택합니다. 엑셀 창 맨 아래의 페이지 나누기 아이콘을 바로 누르셔도 됩니다.
2. 인쇄할때 나뉘는 부분이 파란 선을 표시되어 있습니다. 이 선에 마우스를 올리면 화살표로 커서 형태가 바뀝니다. 이때 파란선을 눌러 드래그하여 원하는 위치에 놓습니다.
3. [보기]-통합 문서 보기 그룹-[페이지 레이아웃]을 클릭해 인쇄될 문서를 확인합니다.
페이지 나누기와 엑셀의 문서 인쇄 팁들을 알아보았는데요. 이번 기회를 통해 머릿속에 한 번 정리해 두시면 유용하게 사용하실 수 있으실 겁니다. 읽어봐 주셔서 감사합니다.
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